Πολιτική Προστασίας Δεδομένων
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ https://supplierportal.cosmote.gr (Data Privacy Notice)
Ο Όμιλος ΟΤΕ θεωρεί ιδιαίτερα σημαντική την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και τηρεί την αρχή της διαφάνειας αναφορικά με την επεξεργασία τους. Αν επιθυμείτε να ενημερωθείτε γενικά σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τον ΟΤΕ και την COSMOTE παρακαλούμε διαβάστε το κείμενο της Γενικής Ενημέρωσης αναφορικά με την Προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων (General Data Privacy Notice), που μπορείτε να το βρείτε εδώ.
Με το παρόν κείμενο επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε ειδικά αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων κατά την χρήση της ιστοσελίδας https://supplierportal.cosmote.gr (εφεξής η Πύλη).
1. Ποια είναι η ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;
Υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι οι εταιρείες ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (“ΟΤΕ”) και COSMOTE ΚΙΝΗΤΕΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΕ (“COSMOTE”) εφεξής οι «εταιρείες», με έδρα το Μαρούσι Αττικής (Λεωφ. Κηφισίας αρ.99).
Για κάθε διευκρίνιση σχετική με τη λειτουργία της Πύλης, μπορείτε να απευθύνεστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση suppliersportal@otegroup.gr .
2. Με ποιον μπορείτε να επικοινωνείτε για θέματα που αφορούν την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Για ενημέρωση σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας (αφορά φυσικά και όχι νομικά πρόσωπα), μπορείτε να στέλνετε e-mail στο suppliersportal@otegroup.gr με θέμα «Άσκηση δικαιωμάτων προσωπικών δεδομένων» συνοδευόμενα από αντίγραφο της ταυτότητάς σας και αναφέροντας το ονοματεπώνυμο και το ΑΦΜ σας.
3. Ποιες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό ;
Η Πύλη απευθύνεται στους υφιστάμενους και δυνητικούς προμηθευτές των εταιρειών , οι οποίοι είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που θα εγγραφούν σε αυτή. Με την εγγραφή στην Πύλη, οι εταιρείες συμπεριλαμβάνουν τους εγγραφόμενους στο Μητρώο Προμηθευτών Ομίλου ΟΤΕ.
Για την παροχή υπηρεσιών μέσω της Ιστοσελίδας συλλέγουμε ή/και επεξεργαζόμαστε :
- Δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εγγραφή ή/και την ταυτοποίησή σας στην Πύλη όπως ενδεικτικά ακολουθούν (Α.Φ.Μ., Ονοματεπώνυμο, e-mail, αριθμός τηλεφώνου).
- Δεδομένα που είναι απαραίτητα για την δημιουργία του προφίλ σας ως υφιστάμενο ή δυνητικό προμηθευτή στη διαδικτυακή πύλη όπως αυτά προκύπτουν από τα νομιμοποιητικά έγγραφα (πχ ισολογισμός, οικονομικές καταστάσεις , καταστατικό κοκ).
4. Ποιο είναι το χρονικό διάστημα που διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα ;
Ο ΟΤΕ και η COSMOTE διατηρούν τα δεδομένα, όπως αυτά αναφέρονται στην ανωτέρω παράγραφο 3 μέχρι την εκ μέρους σας υποβολή αίτησης διαγραφής από το Μητρώο Προμηθευτών. Μετά την τυχόν εκ μέρους σας υποβολή αίτησης διαγραφής, τα στοιχεία σας θα διαγράφονται εντός 10 εργασίμων ημερών.
5. Ο ΟΤΕ και η COSMOTE θα επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα και για άλλους σκοπούς;
Ο ΟΤΕ και η COSMOTE δεν θα επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα για άλλους σκοπούς πέρα από αυτούς που αναφέρονται παραπάνω. Σε περίπτωση που ο ΟΤΕ και η COSMOTE επιθυμήσουν να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας στοιχεία για άλλους σκοπούς, θα το κάνουν μόνον αφού σας ενημερώσουν σχετικά και λάβουν την ρητή σας συγκατάθεση.
6. Ποιοι είναι οι αποδέκτες και για ποιο σκοπό τους διαβιβάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ;
Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων ενδέχεται να είναι τρίτες εταιρίες με τις οποίες συνεργαζόμαστε για την τεχνική υποστήριξη της διαδικτυακής πύλης και συγκεκριμένα η εταιρεία SINGULARLOGIC Ανώνυμη Εταιρεία Πληροφοριακών Συστημάτων & Εφαρμογών Πληροφορικής η οποία εδρεύει στην Ελλάδα. Στις περιπτώσεις αυτές οι τρίτες αυτές εταιρίες είναι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του ΟΤΕ και της COSMOTE, δηλαδή συνεργάτες του Ομίλου ΟΤΕ, οι οποίοι αναλαμβάνουν την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου ακολουθώντας τις οδηγίες μας και εφαρμόζοντας τις αυστηρές διαδικασίες του Ομίλου ΟΤΕ αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις ο ΟΤΕ και η COSMOTE εξακολουθούν να έχει την ευθύνη αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους ανωτέρω σκοπούς από τους συνεργάτες μας πραγματοποιείται κυρίως εντός Ελλάδας και Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε). Σε περίπτωση που συνεργαστούμε με εταιρίες εκτός Ε.Ε, αυτές θα επεξεργαστούν τα δεδομένα σας, μόνο μετά από εντολή μας και σε περίπτωση που υπάρχει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή εάν συμφωνηθούν οι κατάλληλες ρήτρες που διασφαλίζουν υψηλό επίπεδο ασφάλειας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Πέραν της εταιρίας SINGULARLOGIC Ανώνυμη Εταιρεία Πληροφοριακών Συστημάτων & Εφαρμογών Πληροφορικής o ΟΤΕ και η COSMOTE δεν επεξεργάζονται και δεν δημοσιοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους με εξαίρεση τις περιπτώσεις που η κοινοποίηση /διαβίβαση τους επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
7. Ποια είναι τα δικαιώματα σας ως φυσικού προσώπου και χρήστη της Υπηρεσίας, σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Έχετε το δικαίωμα υποβολής αιτήματος στον ΟΤΕ και την COSMOTE για:
- Να λάβετε ενημέρωση αναφορικά με τις κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων σας που επεξεργαζόμαστε, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους αποδέκτες αυτών καθώς και την περίοδο διατήρησής τους.
- Να διορθώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε περίπτωση επεξεργασίας ανακριβών δεδομένων που σας αφορούν.
- Να διαγράψετε τα δεδομένα σας
- Να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας.
- Να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
- Να ζητήσετε την φορητότητα των δεδομένων σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, δηλαδή το δικαίωμά σας να λάβετε τα δεδομένα σας σε κατάλληλο μορφότυπο, ώστε να είναι εφικτή τεχνικά η διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
- Επιπλέον, διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής έγγραφης καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή αναφορικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, δηλαδή στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα +30 210 6475600, e-mail επικοινωνίας contact@dpa.gr).
8. Τι είδους μέτρα εφαρμόζονται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Ο ΟΤΕ και η COSMOTE λαμβάνουν κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.
Περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με το θέμα αυτό μπορείτε να δείτε στη Γενική Ενημέρωση αναφορικά με την Προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων (General Data Privacy Notice).